Kære beboere i Vennehøj

Hermed Beboernyt omhandlende nogle af de ting, der rør sig i vores forening.

Hvis du ønsker at tilmelde dig nyhedsbrevet, kan du sende en e-mail til bestyrelsen: beboernyt@vennehoj.dk

Container til storskrald

Containeren til storskrald vil ankomme i september. Containeren vil ankomme en fredag og blive hentet igen om mandagen. Da det ikke er muligt at bestille en container mere end en måned forud, vil datoerne for ankomst og afhentning blive annonceret via opslag i opgangene ca. en måned før ankomst.

Indbrud

Der har desværre i løbet af de seneste måneder været forsøg på indbrud i to af foreningens lejligheder. Bestyrelsen opfordrer alle til at sørge for at lukke opgangsdørene efter sig, da de ikke altid lukker af sig selv, hvis vinden står på, samt til kun at lukke folk ind, som har et reelt ærinde i opgangen. Samtidig opfordrer bestyrelsen beboere i stuelejlighederne til at lukke altandøren(e), når man ikke er hjemme.

Sommerfest aflyst grundet for få tilmeldte

Der er desværre kun kommet tilmeldinger fra tre andelshavere (7 personer) udover bestyrelsen. Dette er desværre ikke nok, og det er derfor blevet besluttet at aflyse sommerfesten.

Klistermærker på altaner i forbindelse med salg

Bestyrelsen vil gerne gøre opmærksom på, at det ikke er tilladt at sætte klistermærker på altanerne i forbindelse med salg af lejligheder. Klistermærker, der har siddet der et stykke tid, kan være svære at få af igen, og en evt. regning i forbindelse med at få fjernet klistermærkerne vil blive pålagt sælger.

Sager om eksklusion

Bestyrelsen er i den senere tid blevet opmærksom på, at der er flere andelshavere, der ikke overholder foreningens vedtægter, bl.a. ulovlig fremleje af lejligheder samt hold af hund. De pågældende andelshavere har fået besked om, at disse overtrædelser af vedtægterne straks skal bringes til ophør, ellers vil der blive indledt eksklusionssager mod dem.

Uopsættelige skader

Hvis man opdager uopsættelige skader, skal disse meldes til vores vicevært Leif. Uden for Leifs arbejdstid skal uopsættelige skader meldes til bestyrelsen.

Sommerferie og åbent hus

Pga. sommerferien kan der være lidt længere svartider på henvendelser til bestyrelsen end normalt. Næste gang der er åbent hus i bestyrelseslokalet i kælderen 82, er mandag d. 26. august 2013, kl. 18.30 – 19.00. Her kan du stille spørgsmål, få oplysninger eller lignende. Efter åbent hus holder bestyrelsen bestyrelsesmøde. På bestyrelsesmødet behandler vi bl.a. de henvendelser der er kommet til bestyrelsen i den forløbne måned. Husk at der ikke afholdes åbent hus i juli måned.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen A/B Vennehøj

Kære beboere i Vennehøj

Hermed Beboernyt omhandlende nogle af de ting, der rør sig i vores forening.

Hvis du ønsker at tilmelde dig nyhedsbrevet, kan du sende en e-mail til bestyrelsen: beboernyt@vennehoj.dk

Konstituering af bestyrelsen

Sandra Bossen blev på generalforsamlingen i april valgt til formand for bestyrelsen. På det seneste bestyrelsesmøde blev Henrik Mathiasen genvalgt som næstformand. Derudover sidder Joachim Kjølberg, Mikkel Mikkelsen, og Martin Hjort i bestyrelsen. Ole Oldhøj og Camilla Ryborg blev på generalforsamlingen valgt til suppleanter.

God adfærd på fællesarealer

Nu nærmer sommeren sig, og i den forbindelse håber bestyrelsen, at alle vil være med til at udvise god adfærd på foreningens fællesarealer. Dette betyder blandt andet, at man rydder op efter sig selv, når man har brugt foreningens grill, at man ikke efterlader skrald, når man har opholdt sig i gården, samt at man ikke kaster ting ud over altanen.

Der blev på den seneste generalforsamling klaget over blandt andet cigaretskodder, der kastes ud fra altanerne, samt at folk skodder cigaretter og spytter i opgangene. Dette er bestemt ikke acceptabelt, og bestyrelsen håber, at alle vil være med til at holde foreningen pæn og præsentabel.

Vaskekældere

Vaskekældrene er et fælles ansvar. Vi opfordrer til at efterlade vaskekælderen i samme stand, som du selv ønsker at møde den. Vores vicevært Leif har nu rengjort vaskekældrene i bund. Hvis det bliver nødvendigt at bestille ekstra rengøring af vaskekældrene udefra, vil den ekstra udgift blive pålagt vaskeprisen. Samtidig vil bestyrelsen gerne gøre beboerne opmærksom på, at det ikke er tilladt at farve sit tøj i foreningens vaskemaskiner, da farven kan ødelægge andre beboeres tøj.

Bestyrelsen henstiller samtidig til, at man overholder sine vasketider, samt husker at tømme sine vaskemaskiner inden for sin vasketid. Hvis man oplever, at der stadig ligger tøj i maskinen, når éns vasketid starter, har man naturligvis lov til at tømme vaskemaskinen.

Container til storskrald

Det blev på den seneste generalforsamling vedtaget at gennemføre et forsøg med en container til storskrald. Der vil blive hængt opslag op i opgangene, når vi har flere informationer om, hvornår containeren ankommer.

Indbrud

På generalforsamlingen blev bestyrelsen gjort opmærksom på, at enkelte beboere har oplevet indbrud i deres kælderrum. Bestyrelsen vil meget gerne høre fra beboere, der har oplevet/oplever noget lignende, for at bestyrelsen bedre har mulighed for at sætte ind over for disse indbrud.

Uopsættelige skader

Hvis man opdager uopsættelige skader, skal disse meldes til vores vicevært Leif. Uden for Leifs arbejdstid skal uopsættelige skader meldes til bestyrelsen.

Sommerfest

Bestyrelsen vil i år forsøge at genoptage vores sommerfest i starten af september, nærmere bestemt d. 7. september. Festen vil kun blive gennemført, hvis der er en stor nok interesse blandt foreningens beboere. Vi håber samtidig, at der er nogle af jer beboere, der har lyst til at give en hånd med til klargøring og oprydning i forbindelse med afholdelse af festen. Bestyrelsen vil inden længe sende en invitation ud til beboerne.

Åbent hus

Næste gang der er åbent hus i bestyrelseslokalet i kælderen 82, er mandag d. 27. maj 2013, kl. 18.30 – 19.00. Her kan du stille spørgsmål, få oplysninger eller lignende. Efter åbent hus holder bestyrelsen bestyrelsesmøde. På bestyrelsesmødet behandler vi bl.a. de henvendelser der er kommet til bestyrelsen i den forløbne måned. Husk at der ikke afholdes åbent hus i juli måned.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen A/B Vennehøj

Kære beboere i Vennehøj

Hermed Beboernyt omhandlende nogle af de ting, der rør sig i vores forening.

Bestyrelsen har konstitueret sig på ny, da bestyrelsesmedlem Peter Stensgaard er fraflyttet foreningen og dermed udtrådt af bestyrelsen. Suppleant Sandra Bossen indtræder som menigt bestyrelsesmedlem indtil først kommende generalforsamling.

Det er stadig muligt at tilmelde sig nyhedsbrevet på bestyrelsens e-mail: beboernyt@vennehoj.dk

Vedligeholdelse af altaner

I sommer er der blevet omdelt en folder, der dels beskriver regler for brug af altanerne og dels hvorledes altanerne vedligeholdes. Såfremt man har spørgsmål til hvorledes man vedligeholder altanerne er man meget velkommen til at henvende sig til viceværten eller bestyrelsen.

Som det fremgår af folderen, foranstalter bestyrelsen vedligeholdelse af træhåndlisterne. Vi har i den forbindelse indhentet forskellige tilbud og har i denne omgang lagt os fast på en løsning, hvor listerne vedligeholdes udefra, fra en lift. Dette vil blive varslet ved opslag i opgangene.

I forhold til afløbene, har vi haft henvendelser vedrørende friholdelse af afløbene for blade m.m. og at afløbene ikke er dimensioneret til at dræne altanen for vand efter regnvejr. Vi har været i dialog med den rådgivende arkitekt, der fortæller:

–          Afløbene er dimensioneret efter gældende forskrifter.

–          På nuværende tidspunkt er det ikke muligt at se en anden konstruktionsmulighed for afløbet, der tager højde for blade m.m.

Ledige kælderrum

Der er blevet etableret tre kælderrum i nr. 72 på hver 3-5 m2. De udlejes som supplement til det lofts- eller kælderrum som man allerede har rådighed over, hvorfor der opkræves en særskilt leje på kr. 100,00 pr måned. Er man interesseret i at leje et af de pågældende rum skrives dette til bestyrelsen enten pr. mail eller ved at lægge en seddel i bestyrelsens postkasse i nr. 82, senest fredag den 26. oktober 2012. Rummet overtages fra 1. november 2012 hvorfra lejen opkræves.

Skulle der være mere end tre andelshavere, der ønsker at leje et kælderrum, trækker bestyrelsen lod blandt de beboere, der er interesserede.  Andelshavere der allerede lejer ekstra plads, vil kun komme i betragtning såfremt ingen andre ønsker at leje.

Ønsker man at besigtig kælderrummene, kontaktes viceværten.

Husdyr

Af foreningens husorden fremgår det at:

”Det er ikke tilladt at holde hund, kat eller anden form for husdyr i ejendommen. Undtaget herfra er dog mindre dyr f.eks. fugle og fisk i bur og tank. Bestyrelsen kan tillade førerhund når påkrævet.

Affald fra dyr i bur må ikke kastes gennem affaldsskakten, men håndbæres til affaldsrummet.”

Ved at forudgående ansøgning hos bestyrelsen, er det muligt at opnå tilladelse til at have et dyr i en kortere feriepleje.

Vaskekældere

Vaskekældrene er et fælles ansvar. Vi opfordrer til at efterlade vaskekælderen i samme stand som du selv ønsker at møde den.

Skal vi have ekstra rengøring af vaskekældrene vil den ekstra udgift blive pålagt vaskeprisen.

Yderligere gør vi opmærksom på at huske at slukke lyset i både vaskekældre og tørrerum, da bestyrelsen og flere beboere har observeret at lyset ikke bliver slukket. Det koster foreningen mange penge og man skal huske at tænke på miljøet. Bestyrelsen overvejer at bruge penge på at installere bevægelsessensorer men det koster hver enkelt husstand mere end 300 kr. Så vi henstiller til beboernes fornuft.

Trafik og parkering i gården
Vi gør opmærksom på at det ikke er tilladt at parkere motorkøretøjer, af nogen art, i gården. Tohjulede motorkøretøjer henvises til den gule gård. Denne gård er, i modsætning til vores egen, aflukket med låger.

Mht. at køre ind i gården, må dette kun ske lejlighedsvist, f. eks i forbindelse med flytning, bortskafning af byggeaffald m.m.. Samtidig gør vi opmærksom på, at det ikke er tilladt at køre ind i gården med køretøjer over 3.500 kg, da underlaget ikke kan bære tungere køretøjer.

Åbent hus

Næste gang der er åbent hus i bestyrelseslokalet i kælderen 82, er mandag d. 29. oktober 2012, kl. 18.30 – 19.00. Her kan du stille spørgsmål, få oplysninger eller lignende. Efter åbent hus holder bestyrelsen bestyrelsesmøde. På bestyrelsesmødet behandler vi bl.a. de henvendelser der er kommet til bestyrelsen i den forløbende måned.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen A/B Vennehøj

Kære beboere i Vennehøj

Først og fremmest tak til de beboere, der mødte op til generalforsamlingen og kom med både gode og konstruktive forslag til foreningens daglige drift. Vi vil bl.a. i dette nyhedsbrev følge op på nogle af de inputs som bestyrelsen fik på generalforsamlingen.

Samtidig vil vi benytte lejligheden til at opfordre alle til at tilmelde sig nyhedsbrevet på bestyrelsens e-mail: beboernyt@vennehoj.dk

Altanprojekt

PNP-byg er gået i gang med at udbedre de udvendige fejl og mangler. Det meste af dette arbejde udføres fra lift, dog kan der være behov for at håndværkere skal gennem enkelte lejligheder for at kunne komme til at udbedre alt.

Montering af trælister på gelænderet og de sidste afskærmninger vil også, i videst muligt omfang, blive udført fra lift. Vi er pt. i tæt dialog med PNP-byg for hvornår dette arbejde påbegyndes.

Har PNP-byg behov for at skulle gennem en lejlighed, vil dette kun ske ved forudgående varsling.

Som der blev orienteret om på generalforsamlingen, ligger finansieringen af altanprojektet nu fast. Derfor vil det fremgå af opkrævningen af boligafgift fra og med 1. juni 2011. Beløbet der vil blive opkrævet er kr. 450,00.

Ordensregler for altaner

På generalforsamlingen, mandag d. 11. april, blev der vedtaget et sæt ordensregler for altanerne, der er en del af foreningens samlede ordensreglement. De er udsendt som bilag til referatet. Bestyrelsen vil her fremhæve følgende punkter:

–          Der må ikke grilles eller bruges anden form for åben ild på altanerne

–          Altankasse må meget gerne sættes op, men skal hænge på indersiden af altanen. De må altså ikke hænge udover kanten.

–          Ejendommens murværk eller altanerne må ikke males

–          Der må ikke bores eller fastgøres noget i altanen.

–          Håndfangstrælisten på altanen skal oliebehandles. Denne vedligeholdelse forestår foreningen.

–          Skader på altanen afholdes af beboeren

Ledigt kælderrum

Der er pt et ledigt kælderrum i foreningen. Dette kælderrum er et supplement til det lofts- eller kælderrum som man allerede har rådighed over, hvorfor der opkræves en særskilt leje på kr. 100,00 pr måned. Er man interesseret i at leje det pågældende rum skrives dette til bestyrelsen enten pr. mail eller ved at lægge en seddel i bestyrelsens postkasse i nr. 82, senest fredag d. 20. maj 2011. Rummet overtages fra 1. juni 2011.

Skulle der være mere end en andelshaver, der ønsker at leje kælderrummet, trækker bestyrelsen lod blandt de beboere, der er interesserede.  Andelshavere der allerede lejer ekstra plads, vil kun komme i betragtning såfremt ingen andre ønsker at leje rummet.

Ønsker man at besigtig kælderrummet, kontaktes viceværten.

Trappevask

På baggrund af de tilbagemeldinger vedrørende kvaliteten af trappevask, bestyrelsen fik på generalforsamlingen, arbejder vi på at få højne kvaliteten. Det vil vi bl.a. gøre ved snarest at få følgende tiltag implementeret:

–          Fast dag hvor foreningens trapper bliver rengjort

–          Tydelighed om hvad trappevask indebærer

Bestyrelsen vil samtidig opfordre til ikke at opbevare indbo på trappeopgangen. Dels bliver der vasket rundt om indboet og dels er det generende for dem der skal passerer på trappen.

Vaskekældere

Vaskekældrene er et fælles ansvar. Vi opfordrer til at efterlade vaskekælderen i samme stand som du selv ønsker at møde den.

Skal vi have ekstra rengøring af vaskekældrene vil den ekstra udgift blive pålagt vaskeprisen.

Støj

Med foråret og sommeren er der beboere der bl.a. hører høj musik for åbne vinduer på forskellige tidspunkter af døgnet. Fra bestyrelsens side forventer vi at alle overholder foreningens husorden, og tager hensyn til naboerne.

Det er muligt at klage over en beboer til bestyrelsen, dog vil vi opfordre til at man inden søger dialog med den pågældende beboer. Samtidig ønsker vi mindst to uafhængige henvendelser, for ikke at stå i en situation, hvor det er påstand mod påstand.

Trafik og parkering i gården

Vi gør opmærksom på at det ikke er tilladt at parkere motorkøretøjer, af nogen art, i gården. Tohjullede motorkøretøjer henvises til den gule gård. Denne gård er, i modsætning til vores egen, aflukket med låger.

Mht. at køre ind i gården, må dette kun ske lejlighedsvist, f. eks i forbindelse med flytning, bortskafning af byggeaffald m.m.. Samtidig gør vi opmærksom på, at det ikke er tilladt at køre ind i gården med køretøjer over 3.500 kg, da underlaget ikke kan bærer tungere køretøjer.

Affald

Bestyrelsen gør igen opmærksom på at det kun er containere der står på foreningens område, dvs. der hvor der ligger fliser og i hjørnet i den gule gård, der må benyttes.

Glas, pap og andre containere der er opstillet mod Englandsvej 84 – 92, tilhører ikke vores foreningen, men naboejendommen.

Sommerfest

Nu hvor gården igen er ledig, vil vi forsøge at genoptage vores sommerfester i slutningen af august. Dette vil dog kræve at der er nogle af jer beboere der melder jer til at give en hånd med i forbindelse med hhv. klargøring og oprydning.

En sommerfest vil kun blive gennemført, såfremt nogle melder sig til at give en hånd med. Man melder sig ved at sende en mail til bestyrelsen på: bestyrelsen@vennehoj.dk

Åbent hus

Næste gang der er åbent hus i bestyrelseslokalet i kælderen 82, er mandag d. 31. maj 2010, kl. 18.30 – 19.00. Her kan du stille spørgsmål, få oplysninger eller lignende. Efter åbent hus holder bestyrelsen bestyrelsesmøde. På bestyrelsesmødet behandler vi bl.a. de henvendelser der er kommet til bestyrelsen i den forløbende måned.

Med venlig hilsen

Bestyrelsen A/B Vennehøj

Kære beboere i Vennehøj

Året er ved at være omme. Vi vil derfor benytte lejligheden til dels at orientere om altanprojektet, samt andre emner af fælles interesse.

Dette nyhedsbrev er blevet sat op i opgangene og vil også blive udsendt på e-mail. Derfor opfordrer vi stadig alle til at tilmelde sig nyhedsbrevet på bestyrelsens e-mail: beboernyt@vennehoj.dk

Altanprojekt

Som de fleste sikkert har bemærket er projektet ikke klar til aflevering fra PNP-bygs side. En endelig dato for afleveringen ligger endnu ikke fast, dels pga. tidligere forsinkelse, som det ikke har været muligt for PNP-byg at indhente, og dels pga. vejrliget.

Fra bestyrelsens side er vi, sammen med Abildhauge (rådgivende ingeniør) og foreningens administrator, i løbende dialog med PNP-byg ift. konsekvenserne af forsinkelsen og om en eventuel kompensation. Det er bestyrelsens overbevisning, at vi finder frem til en rimelig løsning, der passer begge parter.

Håndliste

Enkelte beboer har oplevet, at der har været monteret en håndliste af træ som afslutning på gelænderet rundt om altanen. Det har desværre vist sig, at denne håndliste smitter af i regnvejr, hvilket giver altanen en misfarvning. Sammen med Abildhauge og PNP-byg arbejder vi på at finde en løsning, der ikke misfarver altanen. Det kan betyde, at montering af håndliste vil mangle, når alt andet arbejde er tilendebragt.

Fejl og mangellister

Når PNP-byg har færdiggjort arbejdet i med altanen vil der blive omdelt en fejl- og mangelliste, til alle beboere. På fejl- og mangellisten anfører man evt. mangler eller skader, som følge af altanprojektet, og som ikke er blevet udbedret. Såfremt der opnås enighed med PNP-byg udbedres disse.

Når listen er udbedret besigtiges altanen og monteringen af vores rådgivende ingeniør. Det vil blive varslet inden han ønsker adgang til lejligheden.

Det er vigtigt at alle altaner besigtiges, således at vi hurtigt kan få udbedret eventuelle fejl.

Følge arbejde

Ifm.  altanprojektet har det vist sig belejligt at udføre enkelte andre forbedringer. Bl.a. har vi udskiftet alle kældervinduer til nye, der passer til foreningens øvrige vinduer.

Overordnet set er vi i bestyrelsen glade for de nye altaner. Vi oplever, at de passer godt til ejendommen. Vi glæder os til, projektet er færdigt og at vi til foråret, for alvor kan tage vores nye altaner i brug.

Navneskilte

Har man ændringer til navneskilte på enten dørtelefon eller postkassen skal disse ændringer meddeles bestyrelsen, der hurtigst muligt vil foretage ændringen. Det er ikke tilladt at opsætte selvproducerede navneskilte. Disse vil blive fjernet. Er det ikke muligt at fjerne dem uden at beskadige fronterne, vil fronten blive udskiftet på andelshaverens regning.

Åbent hus

Der er stadig åbent hus i bestyrelseslokalet i kælderen 82 den sidste mandag i måneden, kl. 18.30 – 19.00. Her kan du stille spørgsmål, få oplysninger eller lignende.

Bestyrelsen A/B Vennehøj